STAGIAIRE CHARGE DE COMMUNICATION EVENEMENTIEL (H/F)

Les missions du poste

Mission principale

Accompagner la Direction Développement au pilotage de la réalisation d’une manifestation importante : « Nuits de l’orientation 2025 » qui aura lieu le 4 novembre 2025, de 16h à 20h dans les locaux de la CCI Pau Béarn.

Cet évènement est une action nationale menée par CCI France.

Présentation du stage

Sous la responsabilité du Directeur Développement, en lien avec l’équipe projet, les missions confiées au stagiaire sont :

• travail préparatoire administratif et de coordination,
• recherche de lieux et de prestataires,
• recherche de partenaires opérationnels et financiers,
• construction de l'événement,
• recherche, prise de contact et suivi des prestataires,
• suivi des dossiers, relance, organisation de réunions,
• gestion des inscriptions,
• suivi des participants,
• communication pré-pendant-post événement, en lien avec le service Communication,
• rédaction de courriers, mails et d’articles pour les supports de communication,
• présence lors de l'événement.

Opportunités

• suivre de A à Z la concrétisation d’un évènementiel, de la phase de préparation en amont jusqu’à la présence et l’animation le jour J sur le terrain et la gestion de «l’après»,
• acquérir ou mettre en pratique des compétences liées au métier de l’ingénierie de l’évènementiel avec toutes les dimensions associées (organisation, finances, communication…),
• acquérir ou mettre en pratique des compétences dans les métiers de la rédaction,
• découvrir l’univers d’une chambre consulaire et la vie d’un territoire,
• participer aux actions d’attractivité et de valorisation du Béarn,
• rejoindre une équipe pluridisciplinaire de professionnels (conseillers d’entreprises, chargés de communication et d’évènements, graphistes, webmaster, partenaires, professionnels, acteurs de l’emploi et de l’insertion…).

Profil recherché

• connaissances en gestion de projet
• esprit de synthèse, capacité de traiter et d'organiser des informations diverses
• capacité de coordination entre divers intervenants (internes, externes, partenaires…)

Conditions

Durée : 11 semaines
Idéalement du 1 septembre au 14 novembre 2025
Stage conventionné

Tous les profils seront examinés avec une préférence pour la filière communication événementiel.

Sont appréciés et encouragés :

• les connaissances fondamentales en gestion de projet
• les capacités rédactionnelles
• la force de proposition, le dynamisme et la créativité

Contact : Sandrine LAFARGUE

05 59 82 51 09 ou 07 61 12 34 37